In diesem Artikel stelle ich Ihnen unsere OneNote-Vorlage für Ihr Praxishandbuch vor. Falls Sie die Vorlage noch nicht heruntergeladen haben, können Sie dies gerne nachholen. Unter diesem Artikel finden Sie den Link, um die Vorlage kostenlos anzufordern. Sie soll Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit einem Handbuch erleichtern und Ihnen helfen, Ihr individuelles Praxishandbuch zu erstellen.
Die Ablagestruktur von OneNote
Die Struktur von OneNote ist Ihnen wahrscheinlich bekannt. Sie kennen das Prinzip von Ordnern und Unterordnern, ähnlich wie bei herkömmlichen Ordnern und Papierakten. In OneNote gibt es Notizbücher, Abschnitte und Seiten, die ähnlich wie Ordner, Registerkarten und Dokumente funktionieren. Diese Struktur hilft Ihnen, Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren.
Einführung in die Vorlage
Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen und geöffnet haben, sehen Sie auf der linken Seite Ihre Notizbücher. In unserem Beispiel sind diese mit "Notizbuch 1" bis "Notizbuch 3" beschriftet. Das für uns relevante Notizbuch ist das Praxishandbuch.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Namen des Handbuchs, um die darin enthaltenen Abschnitte anzuzeigen. In der Vorlage haben wir sechs Abschnitte erstellt: Organisation, Kommunikation, Mitarbeiter, Neue Mitarbeiter, Dokumentation und Berichte und Teamprotokolle. Diese Abschnitte werden links und oben im Notizbuch angezeigt.
Seiten und Abschnitte anpassen
Die nächste Ebene der Unterteilung sind die Seiten. Sie können wählen, ob die Seiten neben den Abschnitten angezeigt werden sollen oder ob Sie die Ansicht auf Abschnitte und Seiten anpassen möchten. Dies ist unter möglich:
Datei -> Optionen -> Anzeige -> Seitenliste nach links verschieben
Zwei Möglichkeiten der Seitenansicht
- Seitenliste nach links verschieben: Diese Option ist aktiviert.
2. Seitenliste nach links verschieben: Diese Option ist nicht aktiviert.
Abschnitte und Seiten bearbeiten
Um Abschnitte zu verändern oder neue hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt. Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Optionen, z. B. Neuen Abschnitt hinzufügen. Hier können Sie eigene Abschnitte wie z. B. "Ärzte" erstellen,
In diesem Menü finden Sie auch die Möglichkeit, den Abschnitt umzubenennen.
Beispiel für eine neue Seite
Angenommen, Sie möchten eine neue Seite im Abschnitt "Organisation" erstellen. Es könnte sich um eine Checkliste handeln. Standardmäßig sieht eine neu erstellte Seite so aus:
Neue Seite erstellen
- Seitentitel: z. B. Umgang mit Therapiematerial
Auf dieser Seite können Sie Notizen, Tabellen, Videos usw. an jeder beliebigen Stelle einfügen. OneNote-Seiten sind sehr flexibel. Sie können Text, Bilder, Audio, Video, Dateien und sogar handschriftliche Notizen auf derselben Seite einfügen. Es gibt keine festen Seitenränder oder vorgegebene Layouts. Die Struktur ist frei und weniger formell als in Word. OneNote arbeitet mit so genannten Notiz-Containern. Diese Container erscheinen auf der Seite, sobald Sie den Mauszeiger darüber bewegen oder auf eine Seite klicken und mit der Eingabe beginnen.
Beispiele für Checklisten in der Vorlage
Im Abschnitt "Organisation" finden Sie einfache Checklisten, z.B:
- Morgens als Erste/r in der Praxis: Aufgaben, die erledigt werden müssen.
- Abends als letzter die Praxis verlassen: Aufgaben, die vor dem Verlassen der Praxis erledigt werden müssen.
Diese Listen dienen als Beispiel und können individuell angepasst werden. Sie sollen sicherstellen, dass keine wichtigen Aufgaben vergessen werden.
Anpassungsmöglichkeiten
Die Vorlage bietet Ihnen einen Einstieg in die Gestaltung eines Handbuchs. In zukünftigen Blogbeiträgen werden wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten vorstellen, wie Sie das Handbuch erweitern und individualisieren können, um es genau an die Bedürfnisse Ihrer Praxis anzupassen.
Wenn Sie Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen, Ihr Handbuch optimal zu gestalten.
Wenn Sie die Vorlage noch nicht haben, können Sie sie hier kostenlos anfordern:
Autorin: Agnes Lütke Föller
Spezialisiert auf die Beratung von Therapiepraxen (Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie), Schwerpunkte: Praxisführung und Management, Nachfolge.